Deze pagina is voor het laatst aangepast op 13 mei 2026.
De KVBK hecht veel waarde aan uw privacy. Wij vragen nooit meer gegevens dan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de doelstellingen van de vereniging. Wij delen uw gegevens nooit met derden, met uitzondering van de in dit privacybeleid opgenomen doeleinden. We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid.
Op deze pagina vermelden wij welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Dit privacybeleid is enkel van toepassing op de diensten van de KVBK. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met het privacybeleid. Persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt wordt vertrouwelijk behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onder diensten van de KVBK vallen in ieder geval de volgende zaken:
- Lidmaatschap van de vereniging
- Ontvangst van de Militaire Spectator
- Ontvangst van aankondigingen en de nieuwsbrief
- KVBK-activiteiten, waaronder evenementen en de ALV
- Gebruik van de websites www.kvbk.nl en www.militairespectator.nl
Het is te allen tijde mogelijk om uw gegevens en voorkeuren te wijzigen. U kunt ons daarvoor bereiken via ons wijzigingsformulier of via e-mail (ledenadministratie@kvbk.nl). Wijzigingen en opzeggingen worden direct gemuteerd. Bij opzeggingen geldt wel de in onze statuten vastgestelde opzegtermijn.
Wij verwerken uw persoonsgegevens altijd op grond van een wettelijke grondslag: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, te weten het kunnen uitvoeren van de in onderstaande tabel beschreven doeleinden.
Ons gebruik van verzamelde gegevens
Gegevens van leden
Bij aanmelding als KVBK-lid vragen wij om de volgende gegevens:
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Rekeningnummer
- Type organisatie
- Specifieke organisatie (optioneel voor particulieren en evenementenleden)
- Militaire status (geen / actief / reservist / buiten dienst)
- Geboortejaar
- Social Media die u gebruikt
Een nieuw lid krijgt na aanmelding een uniek lidnummer toegewezen. De aangeleverde gegevens worden gebruikt voor de verzending van de Militaire Spectator en verenigingscorrespondentie, waaronder de jaarlijkse factuur. Wij communiceren bij voorkeur via e-mail, en sturen alleen (administratieve) correspondentie via de post aan die leden die aangeven deze niet via e-mail te willen ontvangen. Onze nieuwsbrief, met onder meer de aankondigingen voor evenementen wordt alleen verstuurd via e-mail. Uiteraard kunt u aangeven als u deze nieuwsbrief niet wenst te ontvangen. In dat geval sturen wij u alleen de administratieve berichten digitaal. Uw telefoonnummer vragen wij zodat wij u bij problemen met uw lidmaatschap ook telefonisch kunnen bereiken.
Om een goed beeld te krijgen van ons ledenbestand en onze activiteiten aan te laten sluiten bij ons ledenbestand, vragen wij de volgende gegevens: in welke sector u werkzaam bent, welke militaire status u heeft, en wat uw geboortejaar is. Optioneel kunt u specificeren bij welke organisatie u werkt, zodat wij u kunnen benaderen als wij een spreker zoeken die werkzaam is bij uw organisatie.
Uw gegevens worden opgeslagen in een softwareprogramma voor verenigingsadministratie. De KVBK gebruikt hiervoor Conscribo. In de loop van 2026 gaat de ledenadministratie over naar Banster. Maandelijks wordt een mutatieoverzicht gemaakt, dat beveiligd wordt opgeslagen en na drie jaar wordt vernietigd. De toegang tot deze gegevens is beperkt tot de bestuursleden die hier vanwege hun functie direct toegang tot moeten hebben. Het bestuur maakt maandelijks een export van het ledenbestand ten behoeve van de verzending van de Militaire Spectator. Dit wordt verstrekt aan de bureauredactie van de Militaire Spectator en gedeeld met drukkerij Giethoorn/ten Brink. Verzending gebeurt via een beveiligde verbinding.
Gegevens van nieuwsbrieflezers
Onze nieuwsbrief is ook beschikbaar voor niet-leden. Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief vragen wij alleen om uw e-mailadres. Dit slaan wij op in onze ledendatabase met een uniek nieuwsbrieflidnummer. Wij gebruiken uw e-mailadres alleen voor de verzending van de nieuwsbrief.
Gegevens van deelnemers aan evenementen
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze activiteiten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Welke gegevens wij vragen is afhankelijk van de locatie en het soort evenement. Wij vragen altijd alleen die gegevens die wij daadwerkelijk nodig hebben om uw deelname te bevestigen, u deel te kunnen laten nemen aan het (online) evenement, de toegang te kunnen verschaffen tot de locatie en u op de hoogte te houden van de details van het evenement. Deze gegevens worden automatisch opgeslagen in het beveiligde webformulier van onze website dat na afloop van het evenement wordt leeggemaakt. Kort voor het evenement downloaden wij de aanmeldingen uit het webformulier. Deze download wordt na het evenement nog maximaal één jaar bewaard voor evaluatiedoeleinden en daarna vernietigd.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden niet met derden gedeeld. Uitzonderingen hierop zijn:
Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld banken in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft));
Partijen die door de KVBK worden ingehuurd om uitvoering van de diensten mogelijk te maken. Dit zijn onder meer:
Drukkerij Giethoorn/ten Brink (verzending Militaire Spectator)
Locaties waar evenementen worden georganiseerd, om toegangscontrole mogelijk te maken, en voor zover dat noodzakelijk is om toegang te kunnen verlenen (bijvoorbeeld Defensielocaties)
Bedrijven waar wij oorkondes en dergelijke laten maken wanneer wij een prijs uitreiken.
Wij geven uw persoonsgegevens nooit door voor commerciële doeleinden en wij geven uw persoonsgegevens nooit door naar het buitenland. Derde partijen die namens ons uw persoonsgegevens verwerken doen dat altijd uitsluitend volgens onze opdracht. Zij zijn verplicht de persoonsgegevens geheim te houden en na gebruik te vernietigen.
De informatie wordt niet met derden gedeeld, anders dan beschreven in dit privacybeleid. In enkele gevallen kan de informatie intern (binnen het bestuur en/of de evenementencommissie van de KVBK) gedeeld worden, om de voorbereiding en uitvoering van onze activiteiten mogelijk te maken. Alle bestuursleden en eventmanagers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Opnames bij evenementen
Een deel van onze evenementen wordt live gestreamd, en/of opgenomen voor het KVBK-archief en verslaglegging (waaronder aftermovies voor onze website en social media). Wij bieden de mogelijkheid om aan te geven niet in beeld gebracht te worden, waarvoor wij in voorkomend geval een deel van de zaal zullen aanwijzen waar niet gefilmd wordt. Uit praktisch oogpunt zal dat vaak achterin en/of aan de zijkant zijn. Desondanks kan het voorkomen dat deelnemers in een algemeen overzichtsbeeld in beeld komen. Hoewel de organisatie er alles aan zal doen om dit te voorkomen, heeft de KVBK het gerechtvaardigd belang om evenementen te registreren en verwerken. Door deel te nemen, accepteert u dan ook de algemene voorwaarden en de kans dat u in een groepsbeeld verschijnt.
Communicatie met de KVBK
Wanneer u e-mail naar ons verzendt wordt deze op een beveiligde mailserver bewaard. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. Ook deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving.
Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Met dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten we overeenkomsten waarin wij hen verplichten om deze maatregelen ook te treffen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door een cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van onze webhost (Emble) of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit te genereren.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op de werkwijze van de KVBK en het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen. U vindt onze contactgegevens op onze contactpagina.